Obligaciones que debes cumplir para evitar multas por parte del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, si eres patrono en Guatemala.
Ser patrono en Guatemala conlleva ciertas obligaciones que debes cumplir, de manera que sila Inspección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social te hace una inspección o auditoría, no tengas ningún inconveniente. Recuerda que las multas son hasta de Q56 mil por cada infracción que cometas.
Si tienes 1 o 2 trabajadores:
· Hacer contratos de trabajo e inscribirlos en el Ministerio deTrabajo.
· En los primeros dos meses de cada año, deberásenviar un informe del patrono sobretus trabajadores al Ministerio de Trabajo.
· Generar una boleta de constancia de pago de salariomensual o quincenal, la cual puedes tramitar con CoroyLaw y el trabajador deberá firmarte de recibido.
· Generar constancia de pago de Aguinaldo y Bono 14por cada trabajador al que realices dicho pago.
· Llevar un control anual sobre los períodos devacaciones gozados por cada trabajador. El trabajador deberá firmarte una constancia de goce de vacaciones.
· Por cada vez que sanciones a tu trabajador, deberásgenerar una constancia dependiendo si es llamada de atención verbal, escrita o suspensión sin goce de salario y enviar un aviso a la Inspección General de trabajo sobre los trabajadores sancionados.
· Al finalizar la relación laboral, si despides altrabajador sin justa causa, deberás pagarle indemnización por el tiempo
trabajado, además de las prestaciones de ley (aguinaldo, bono 14, vacaciones no gozadas, salario pendiente).
· Si lo despides con una causa justificada,deberás tener documentado el proceso de despido y además pagar las prestaciones irrenunciables por ley.
· Entregar una constancia de trabajo al trabajador almomento de finalizar la relación laboral.
· Recuerda que el último día de trabajo del empleado,lo más recomendable es que firme un finiquito en el que haga constar que no tiene reclamaciones pendientes en contra del patrono.
Si tienes 3 trabajadores hasta 9:
· Hacer contratos de trabajo e inscribirlos en elMinisterio de Trabajo.
· Inscribirte como patrono en el IGSS.
· En los primeros dos meses de cada año, deberásenviar un informe de tus trabajadores al Ministerio de Trabajo.
· Generar una boleta de constancia pago de salariomensual o quincenal, y el trabajador deberá firmarte de recibido.
· Generar constancia de pago de Aguinaldo y Bono 14por cada trabajador al que realices dicho pago.
· Llevar un control anual sobre los períodos devacaciones gozados por cada trabajador. El trabajador deberá firmarte una constancia de goce de vacaciones.
· Por cada vez que sanciones a tu trabajador, deberásgenerar una constancia dependiendo si es llamada de atención verbal, escrita o suspensión sin goce de salario y enviar un aviso a la Inspección General de trabajo sobre los trabajadores sancionados.
· Al finalizar la relación laboral, si despides altrabajador sin justa causa, deberás pagarle indemnización por el tiempo
trabajado, además de las prestaciones de ley (aguinaldo, bono 14, vacaciones no gozadas, salario pendiente).
· Si lo despides con una causa justificada, deberástener documentado el proceso de despido y además pagar las prestaciones irrenunciables por ley.
· Entregar una constancia de trabajo al trabajador almomento de finalizar la relación laboral.
· Recuerda que el último día de trabajo del empleado,lo más recomendable es que firme un finiquito en el que haga constar que no tiene reclamaciones pendientes en contra del patrono.
Si tienes 10 o más trabajadores:
· Hacer contratos de trabajo e inscribirlos en elMinisterio de Trabajo.
· Inscribirte como patrono en el IGSS.
· Elaborar un Reglamento Interior de Trabajo.
· En los primeros dos meses de cada año, deberásenviar un informe de tus trabajadores al Ministerio de Trabajo.
· Llevar un libro de salarios debidamente autorizadopor el Ministerio de Trabajo.
· Generar una boleta de constancia de pago de salariomensual o quincenal, y el trabajador deberá firmarte de recibido.
· Generar constancia de pago de Aguinaldo y Bono 14por cada trabajador al que realices dicho pago.
· Llevar un control anual sobre los períodos devacaciones gozados por cada trabajador. El trabajador deberá firmarte una constancia de goce de vacaciones.
· Por cada vez que sanciones a tu trabajador, deberásgenerar una constancia dependiendo si es llamada de atención verbal, escrita o suspensión sin goce de salario y enviar un aviso a la Inspección General de trabajo sobre los trabajadores sancionados.
· Al finalizar la relación laboral, si despides altrabajador sin justa causa, deberás pagarle indemnización por el tiempo
trabajado, además de las prestaciones de ley (aguinaldo, bono 14, vacaciones no gozadas, salario pendiente). Si lo despides con una causa justificada, deberás tener documentado el proceso de despido y además pagar las prestaciones irrenunciables por ley.
· Entregar una constancia de trabajo al trabajador almomento de finalizar la relación laboral.
· Recuerda que el último día de trabajo del empleado,lo más recomendable es que firme un finiquito en el que haga constar que no tiene reclamaciones pendientes en contra del patrono.
Recuerdaque cumplir tus obligaciones como patrono en Guatemala es desuma importancia para evitar multas y gastos innecesarios.